
Responsable du secrétariat général
Emploi Administrations - Institutions
Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La communauté de communes Baugeois-Vallée recrute au sein de son pôle secrétariat général un assistant de direction (H/F)
Contexte :
Afin d'assurer la continuité et de sécuriser ses missions auprès du Président et du Directeur Général des Services, le pôle secrétariat général est composé de deux personnes.
Missions / conditions d'exercice :
Les missions principales du pôle secrétariat général sont :
1 - D'assister le Président et le DGS au quotidien (gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunion, travaux de secrétariat, traitement du courrier.) ;
2 - D'assurer, sous la responsabilité du DGS, le secrétariat des assemblées délibérantes.
Missions complémentaires :
L'organisation d'évènements et manifestations officielles en collaboration avec les services concernés ;
L'accueil téléphonique et physique du pôle ;
La gestion des fournitures administratives.
Conditions d'exercice :
L'organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Profil recherché :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une[...]